崗位職責(zé): 1.堅(jiān)決服從總裁辦的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行; 4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃; 5.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi); 6.負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來(lái)、訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作; 7、籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理; 8、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提醒領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作; 9、做好材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 10、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 任職要求: 1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷; 2、2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn); 3、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力; 4、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力; 5、熟練使用辦公軟件,熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備; 6、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
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